最常用的分组式报表

在了解分组报表之前，你需要先掌握最简单的“清单报表”的制作，或者看一下《入门到精通》的视频课程

什么是分组报表

分组式报表应用广泛，如销售、生产或财务领域，可以根据时间、部门或产品等分组计算。在电子表格软件中，分组式报表是最常用的报表类型，也是设计器默认设置的，在这种类型里插件的功能最全最完整，没有任何限制。为什么叫分组，主要是可以和清单表进行明确的区分，按技术的角度考虑，分组相当于有group by的计算能力。它和清单报表区别如下：

1. 目标不同：清单式报表的目标是为了展示任务或项目的状态，而分组式报表的目标是为了展示一组组数据，并根据时间、部门或功能进行分组。

2. 功能不同：清单式报表通常只显示任务或项目的状态，如任务名称、负责人、开始时间、截止时间和状态，而分组式报表可以显示更多的数据，如数据的标题、值和摘要，并可以根据不同的维度进行分组。

3. 呈现方式不同：清单式报表通常使用表格或图形化视图呈现数据，而分组式报表通常使用图表、地图、表格或其他组合方式呈现数据。

4. 分析能力不同：清单式报表通常只能显示明细数据的状态，无法进行更深入的数据分析，而分组式报表可以显示更多的数据，并进行更深入的数据分析。

因此，分组式报表更适合用于需要分析数据的应用场景，而清单式报表更适合用于展示任务或项目的状态。

分组报表的制作过程

设计表样

分组报表主要由有“列头+分组区+数据区”和“行头+分组区+数据区”两种结构，如下图：

可以根据分析需求进行二选一制作，也可综合列头和行头制作报表。

绑定字段

1、在右侧数据集面板中，数据集来源选择 数据集 ，打开数据集中的“商品分析”表：

2、根据报表的展现场景，将表头进行分组、设计好表格，并在“数据集面板”相应的数据集下拖拽对应的字段，将数据集字段与电子表格单元格进行绑定。

3、设置数据单元格的格式为汇总：

修饰报表

为使报表风格统一，确保浏览的美观度，建议按以下规范设置表格中的列头及内容的字体、大小、颜色、居中对齐和间隔行色等。

*列头填充颜色：RGB188\205\216；

数据二次处理

Smartbi Spreadsheet完美融合Excel/WPS自身的函数公式，可以直接在单元格中编辑，例如对于销售金额的今年占比和同比均可使用Excel函数公式进行计算：

可视化渲染

将数据转换为易于理解的可视化呈现，以便更好地传达数据信息和发现数据中的模式和趋势。例如可以将数据转换为易于理解的图表、地图、图形和其他形式的可视化呈现。

以图表为例，选中报表区域，插入柱状图，命名为“各商品类别逐月走势图”，效果如下：

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