分享与发布报表结果

日常工作中，我们经常需要将制作好的报表提供给同事查看，分享给领导批注回复等。同时通过移动App和社交软件，以在线或离线的方式分享，使报表使用者可随时随地查看各种营销报表和管理报表，实现高效决策。

保存给自己使用

在报表设计器中，需要我们将正在设计的报表保存到服务器上，这样才能使用“预览”的功能，或者我们最后完成的报表只想留给自己使用/后续修改，这时需要使用“Smartbi插件”上的“发布/发布为”功能，这里的发布其实是保存到服务器上的意思。在这个界面上，你需要选择在“我的空间”下保存报表，同时给它起好名称。

注意，弹出窗口下方默认勾选了电脑、平板和手机，通常用途下，应取消手机。如果你就是为手机设计的纵向版面，那就取消电脑和平板！

分享报表给他人

如果这个报表是一项“作业”，那你可以通过报表分享的功能完成“交作业”。当然前提是你首先将报表保存到了服务器上，而不是只在你的电脑上。进入这个功能需要你在浏览器上打开这张报表，看到内容后点击右上角的分享图标，完成相关的设置。

“交作业”的分享方式有2种：

1、站内分享，这种情况需要对方登录报表服务器才能查收

2、外链分享，这种方式具有很强的灵活性，但同时也存在风险，因此可以设置单独的访问密码

移动APP上的分享

在移动互联的5G时代，所有人都已经习惯于用手机进行工作。在Smartbi APP中，我们也可以使用批注和截图的功能完成分享，分享发布的图片可以发到微信、企微、钉钉等。

发布到报表门户

如果这个报表成为公开、正式的应用，就需要在相当大的范围被访问，这时才是真正的“发布”。这个发布动作需要在管理员的介入下才能完成，只是报表设计的权限是不够的，有兴趣的可以看“发布主题”相关的帮助文档。

提醒：电子表格报表是固定格式，在开始设计时，就要明确需要访问的终端设备，并参考相应的报表设计规范。如果你将横板的报表发布到竖屏的手机上，大概率是会被责怪的！

在PC浏览器上看发布的报表，我们称之为“报表门户”或者“数据门户”，当任何人登录系统后，都可以默认进入这个门户，以产品Demo为例：

在APP上我们可以将门户首页设置为“九宫格”和“分组”两种风格，也有轮播图等移动应用的个性化设置能力。

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